Кому подходит юридический аутсорсинг

Чаще всего юридический аутсорсинг выгоден, если у вас:
нет штатного юриста, но юридические задачи появляются регулярно;
штатный юрист есть, но требуется усиление на период роста, сделок или перегрузки;
много договоров, правок, протоколов разногласий, переписки с контрагентами;
появляются претензии, споры, потребность в досудебной защите;
есть корпоративные задачи: участники, доли, директор, адрес, ОКВЭД, устав, доверенности;
важны сроки и нужно быстро согласовывать документы без “очереди” и просадки качества;
несколько юрлиц/группа компаний и требуется единый стандарт документов и решений;
бизнес растёт, и разовые консультации стали слишком частыми и дорогими.

Что даёт юридический аутсорсинг

1. Экономия по сравнению со штатным юристом
2. Вы платите за результат и объём, без затрат на найм, налоги, рабочее место и длительную адаптацию.
3. Быстрые решения и понятные сроки
4. Команда знает ваш бизнес, шаблоны и риски — поэтому отвечает быстрее и точнее, без постоянного “ввода в курс дела”.
5. Снижение рисков и профилактика споров
6. Юрист “ловит” слабые места в договорах и переписке заранее: ответственность, сроки, приёмка, односторонний отказ, гарантии, доказательства исполнения.
7. Единый стандарт документов и управляемость
8. Договоры, акты, письма, доверенности, протоколы и регламенты становятся единообразными, что ускоряет согласования и снижает ошибки.
9. Масштабируемость
10. Можно увеличивать объём поддержки в пиковые периоды (сделки, запуск направления, конфликт), не перестраивая команду внутри компании.

Что обычно входит в юридический аутсорсинг
Наполнение зависит от формата, но типовой “базовый контур” включает:

Договорная работа
подготовка и правка договоров (поставка, подряд, услуги, аренда, агентские, NDA);
протоколы разногласий, согласование условий, таблицы правок;
риск-анализ ключевых пунктов (ответственность, сроки, гарантии, односторонний отказ, приёмка, штрафы);
разработка/обновление шаблонов и приложений (ТЗ, спецификации, графики, акты).

Претензионно-досудебная работа
подготовка претензий контрагентам, требования об оплате/устранении недостатков;
ответы на претензии и требования, защита позиции компании;
фиксация доказательственной базы (переписка, акты, фото, уведомления);
переговорная позиция “как написать, чтобы не признать лишнего”.

Сопровождение сделок и переговоров
юридическое сопровождение переговоров по условиям сделки;
проверка полномочий подписантов, доверенности, реквизиты;
настройка оплат, обеспечений, этапов, приёмки и закрывающих документов;
контроль финальной версии документов и правильного подписания (ЭДО/бумага).

Корпоративные вопросы (в рамках текущих задач)
решения/протоколы участников, доверенности и полномочия;
внесение изменений в ЕГРЮЛ: директор, адрес, ОКВЭД, наименование;
изменения в устав и учредительные документы, увеличение УК (по согласованному объёму);
базовая защита контроля и порядок принятия решений (по ситуации).

Ежедневные консультации и “быстрые ответы”
оперативные ответы по рискам и действиям “здесь и сейчас”;
оценка последствий решений, вариантов поведения и формулировок;
согласование писем контрагентам, банку, арендодателю, подрядчику.

Что обычно НЕ входит (и оговаривается отдельно)
Чтобы ожидания совпадали, отдельно оговаривают работы, которые считаются “проектными”, например:
судебное представительство, банкротство, исполнительное производство;
сложные налоговые споры и сопровождение проверок;
M&A, due diligence, покупка/продажа бизнеса полного цикла;
лицензирование и отраслевое регулирование с высокой спецификой;
IP-проекты большого объёма (регистрация товарных знаков, споры по бренду и т.д.).

Часть таких задач можно включать как расширенный пакет или по спецусловиям.

Как мы выстраиваем работу

1. Вводный аудит и настройка “контуров”
2. На старте обычно:
3. собираем ваши шаблоны договоров и типовые документы;
4. изучаем структуру компании, полномочия, ключевые риски и “узкие места”;
5. определяем приоритеты и правила согласования;
6. согласуем каналы связи и сроки реакции.
7. Регламент взаимодействия
8. Фиксируем:
9. кто ставит задачи и как (почта/мессенджер/таск-система);
10. формат результата (правки в Word, комментарии, чек-лист рисков, шаблоны);
11. SLA (например, срочные вопросы — в течение дня, плановые — 1–3 дня).
12. Регулярное сопровождение
13. ведём текущий поток задач;
14. обновляем шаблоны и стандарты документов;
15. при необходимости — предлагаем улучшения, которые экономят деньги и снижают риски.

Как выбрать формат: практический подход
Выбор формата обычно зависит от:
количества договоров и правок в месяц;
частоты претензий и “острых” ситуаций;
количества юрлиц и объёма корпоративных задач;
необходимости сопровождать сделки и переговоры;
требуемой скорости реакции и режима “на связи”.

Хорошая практика — начинать с формата, разработанного под вас, а затем:
либо снижать объём, если задач мало;
либо повышать, если бизнес растёт и юридический поток увеличивается.

Типовые ошибки бизнеса без юридического аутсорсинга
Подписали “не тот” договор — потом платят в 10 раз больше
Один неверный пункт про приёмку, односторонний отказ, неустойку или ответственность может стоить дороже сопровождения за год.
Переписка признаёт долг или снимает ответственность
Фразы “мы согласны”, “обязательно оплатим”, “претензий нет” без оговорок ухудшают правовую позицию.
Нет доказательств факта работ/поставки
Акты, фото, уведомления и переписка не собраны — в споре позиция слабая.
Нет стандарта документов
Каждый менеджер пишет по-своему → хаос, противоречия, риски.
Корпоративные изменения “на коленке”
Ошибки в решениях/протоколах и подаче в ФНС → отказы, блокировки банка, оспаривания.

Частые вопросы
Чем юридический аутсорсинг лучше разовых консультаций?
Тем, что юрист ведёт ваш юридический контур системно: знает документы, историю, риски, быстрее реагирует и предотвращает проблемы. Плюс — предсказуемая стоимость.

Можно ли подключить аутсорсинг на 1–2 месяца?
Да, если нужен “проектный период”: сезон договоров, активная фаза сделок, запуск направления или перегрузка штатной команды.

Как фиксируются задачи и результат?
Обычно — письменно: правки документов, комментарии, шаблоны, письма и чек-листы, чтобы всё было воспроизводимо и доказуемо.

Что, если задач стало больше?
Можно перейти на другой формат, добавить пакет часов или расширить контур работ — это проще, чем срочно искать и нанимать сотрудника.

Мини-чек-лист: когда пора подключать юридический аутсорсинг
Договоры и правки идут каждую неделю
Регулярно появляются претензии и сложная переписка
Нужно быстро принимать решения и фиксировать позицию письменно
Есть корпоративные изменения или сделки с долями/директором/уставом
Уже были ситуации, когда ошибка в документах стоила дорого