Кому подходит сопровождение ВЭД

Чаще всего абонентский формат выгоден, если у вас:
регулярные импортные или экспортные поставки (товары, оборудование, сырьё);
контракты с иностранными поставщиками/покупателями, оплаты в валюте;
постоянные запросы банка по валютному контролю и комплаенсу;
таможенное оформление, риски корректировки таможенной стоимости и доначислений;
сложная логистика, страхование, фрахт, условия Incoterms;
несколько юрлиц/контуров поставок и важно держать документы в едином стандарте;
бизнес растёт, а ошибки в ВЭД-документах становятся слишком дорогими.

Что даёт сопровождение ВЭД

1. Предсказуемый бюджет
2. Вы заранее понимаете ежемесячную стоимость и не “проваливаетесь” в непредвиденные расходы на каждую правку контракта, ответ банку или срочное письмо перевозчику/контрагенту.
3. Снижение рисков штрафов, задержек и блокировок
4. Юрист контролирует критичные места: предмет и цену контракта, валютные условия, сроки, документы на отгрузку, формулировки по Incoterms, корректность инвойса и спецификаций — чтобы груз не “встал”, а платежи не зависли.
5. Быстрые решения в поставках
6. Юрист знает вашу схему работы и типовые документы — поэтому отвечает быстрее и точнее, без постоянного “ввода в курс дела”.
7. Контроль валютного контроля и банковских запросов
8. Помогаем правильно оформлять документы для банка, готовим ответы на запросы, корректируем формулировки в контракте и сопроводительных письмах, чтобы снизить риск отказа в проведении платежа.
9. Единый стандарт ВЭД-документов
10. Контракты, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, письма, акты — становятся единообразными и “понятными” для банка, таможни и контрагентов.

Что обычно входит в сопровождение ВЭД
Наполнение зависит от тарифа, но типовой “базовый контур” включает:

Контрактная и документарная работа
проверка и правка внешнеторговых контрактов (предмет, цена, сроки, ответственность, форс-мажор, право/арбитраж, санкционные оговорки);
подготовка/проверка спецификаций, инвойсов, упаковочных листов, актов, приложений;
проверка условий Incoterms, распределения рисков и расходов;
согласование формулировок с иностранным контрагентом (переписка, протокол разногласий).

Валютный контроль и банк
подготовка пакета документов для банка по валютным операциям;
ответы на запросы банка, сопровождение “комплаенс-проверок”;
юридическая настройка формулировок в документах, чтобы платежи проходили без лишних вопросов;
рекомендации по доказательственной базе по поставке/оплате.

Таможенные вопросы (в юридической части)
проверка логики документов под таможню: соответствие контракта, инвойса, спецификаций и транспортных документов;
риски по таможенной стоимости: что и как подтверждать документально;
юридические рекомендации по коду ТН ВЭД и описанию товара (совместно с декларантом/таможенным представителем при необходимости);
подготовка правовой позиции и писем при запросах/разногласиях.

Претензионная работа и споры по поставке
претензии к поставщику/перевозчику (недопоставка, брак, сроки, повреждение);
ответы на претензии, переговорная позиция;
фиксация нарушений и сбор доказательств (фото, акты, переписка, экспертиза — по ситуации).

Ежедневные консультации и переписка
оперативные ответы по рискам и документам в поставке;
согласование писем контрагентам/банку/перевозчику;
позиция “как написать правильно, чтобы не признать лишнего и не ухудшить правовую позицию”.

Что обычно НЕ входит (и оговаривается отдельно)
Чтобы ожидания совпадали, в сопровождении ВЭД отдельно оговаривают работы, которые считаются “проектными”, например:
судебные споры и международный арбитраж;
санкционный комплаенс высокого уровня и структурирование цепочек поставок через несколько юрисдикций;
сложные таможенные споры с обжалованием решений (включая суд), если это выходит за рамки текущей переписки;
полный due diligence контрагента/юрисдикции и структурирование холдинга;
регистрации, лицензирование и спецразрешения в регулируемых сферах (если требуется отдельный проект).

Часть таких задач можно включать в формат “пакет часов” или по спецусловиям.

Как мы выстраиваем работу

1. Вводный аудит и настройка “контуров”
2. На старте обычно:
3. уточняем вашу схему поставок (импорт/экспорт, страны, валюта, логистика);
4. собираем текущие шаблоны контрактов и документов;
5. определяем зоны риска (банк, таможня, ответственность, сроки, доказательства);
6. согласуем каналы связи и сроки реакции.
7. Регламент взаимодействия
8. Фиксируем:
9. кто ставит задачи и как (почта/мессенджер/таск-система);
10. формат результата (правки в Word, комментарии, чек-лист рисков, шаблоны);
11. SLA (например, срочные вопросы — в течение дня, плановые — 1–2 дня).
12. Ежемесячное сопровождение
13. ведём текущий поток задач по поставкам и документам;
14. обновляем шаблоны под вашу практику и требования банка/контрагентов;
15. при необходимости — даём рекомендации по снижению рисков и стандартизации документооборота.

Как выбрать тариф: практический подход
Выбор тарифа обычно зависит от:
количества поставок и документов в месяц;
частоты запросов банка и объёма валютного контроля;
сложности логистики и ассортимента товара;
необходимости регулярных переговоров с контрагентом на английском/двух языках;
наличия “проектных” задач (споры, сложные кейсы по таможне, реструктуризация схемы).

Хорошая практика — начинать с тарифа, разработанного под вас, а затем:
либо снижать, если задач мало;
либо повышать, если поставок больше и юридический поток увеличивается.

Типовые ошибки бизнеса без юриста по ВЭД
Подписали контракт с “дырками” — потом платят в разы больше
Один неверный пункт про ответственность, сроки, Incoterms или порядок приемки может стоить дороже сопровождения за год.
Документы не бьются между собой
Контракт, инвойс, спецификация и транспортные документы противоречат — итог: запросы банка/таможни, задержки и дополнительные расходы.
Переписка ухудшает позицию
Фразы “согласны”, “признаём”, “обязательно оплатим/поставим” без оговорок — классический триггер проблем и потери переговорной позиции.
Нет доказательств по поставке
Не зафиксировали повреждение/недостачу/сроки — потом нечем подкрепить претензию к перевозчику или поставщику.
Не контролируют валютный контур
Платежи зависают, банк запрашивает объяснения, сроки срываются, контрагент давит на условия.

Частые вопросы
Чем сопровождение ВЭД лучше разовых консультаций?
Тем, что юрист знает вашу схему поставок, реагирует быстрее и предотвращает проблемы. Плюс — предсказуемая стоимость.

Можно ли подключить сопровождение на 1–2 месяца?
Да, если нужен “проектный период”: запуск направления, сезон поставок, смена банка или активная фаза переговоров.

Как фиксируются задачи и результат?
Обычно — письменно: правки документов, комментарии, шаблоны, письма и чек-листы, чтобы всё было воспроизводимо и доказуемо.

Что, если задач стало больше?
Тариф можно менять, либо подключать дополнительный пакет часов — это удобнее, чем каждый раз считать разовые работы.

Мини-чек-лист: когда пора подключать сопровождение ВЭД
Поставки идут регулярно и документы приходится постоянно править
Банк часто запрашивает пояснения и подтверждающие документы
Таможня задаёт вопросы по стоимости/описанию/комплекту документов
Есть риски по срокам, штрафам, приемке и качеству товара
Уже были ситуации, когда ошибка в контракте или документах стоила дорого