Когда нужна смена ОКВЭД

Смена (точнее — изменение сведений об ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП) обычно требуется, если:

• вы запускаете новое направление и хотите работать “в белую” без вопросов банков и контрагентов;
• банк просит уточнить профиль деятельности (комплаенс/115-ФЗ);
• меняются условия тендера или требования к участникам (часто требуют конкретные коды);
• планируются лицензируемые виды деятельности (коды сами по себе лицензию не дают, но отсутствие “логичного” кода часто создаёт лишние вопросы);
• вы прекращаете направление и хотите исключить “лишние” коды, чтобы не выглядеть как компания “про всё”.

Какие ОКВЭД бывают и как выбрать правильно

1) Основной и дополнительные

• Основной ОКВЭД — ключевой вид деятельности (формально: тот, который “главный” по смыслу бизнеса; на практике обычно соответствует основному доходу).
• Дополнительные — любые другие направления.

Важно: смена основного ОКВЭД — это не просто “добавили код”, а часто изменение логики бизнеса в глазах банков/контрагентов.
2) На каком уровне выбирать код
ОКВЭД имеет уровни (раздел → класс → подкласс → группа и т.д.). Обычно в ЕГРЮЛ указывают коды не слишком общие, но и не “вплоть до микро-детализации”, если она не нужна.
Практический подход:

• берём код на уровне, который точно покрывает вашу деятельность;
• если деятельность “шире” — добавляем 1–2 дополнительных кода, а не пытаемся “втиснуть” всё в один.

Как поменять ОКВЭД в ООО и АО
1) Нужно ли менять устав?
Чаще всего нет, если устав содержит стандартную формулировку вроде “общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещённые законом”. Но если ваш устав:

• жёстко перечисляет виды деятельности, или
• содержит ограничения “только …”

тогда помимо ЕГРЮЛ придётся менять и устав (и это уже другая процедура)
2) Что меняется юридически
ОКВЭД — это сведения в ЕГРЮЛ, поэтому оформляется как внесение изменений в сведения о юрлице (без изменений учредительных документов — в типовой ситуации).

Порядок смены ОКВЭД в ООО
Шаг 1. Определяем, какие коды добавляем/удаляем

• новый основной ОКВЭД (если меняется);
• новые дополнительные;
• коды на удаление (по желанию).

Шаг 2. Оформляем корпоративное решение
Кто принимает решение:

• единственный участник — решение единственного участника;
• несколько участников — протокол общего собрания.

В решении/протоколе фиксируют:

• перечень добавляемых кодов;
• перечень исключаемых кодов;
• смену основного кода (если есть);
• полномочия подать документы в ФНС (кто подписывает заявление).

Шаг 3. Подготавливаем заявление в ФНС
Подаётся заявление о внесении изменений в сведения (для юрлица). Подписывает уполномоченное лицо (обычно директор).

• корректно указать коды и их статус (основной/дополнительный);
• не перепутать формулировки решения и заявления.

Шаг 4. Подаём документы в ФНС
Способы подачи зависят от ситуации: электронно, через нотариуса, МФЦ/ФНС и т.д. Важно выбрать способ, при котором подпись будет признана надлежащей (особенно если используется электронная подача).

Шаг 5. Получаем лист записи ЕГРЮЛ


Что нужно подготовить (типовой список)
Для ООО обычно нужно:

• список ОКВЭД (что добавить/что исключить; что будет основным);
• решение/протокол;
• данные заявителя (директора/уполномоченного лица);
• при подаче через представителя — доверенность.

Если устав ограничивает деятельность — дополнительно:

• изменения в устав/новая редакция устава;
• комплект для регистрации изменений устава.

Сроки и расходы

• Срок подготовки документов обычно занимает от нескольких часов до 1–2 рабочих дней (зависит от структуры участников и согласований).
• Регистрация ФНС идёт по процедурным срокам (зависит от способа подачи и загруженности).

Расходы могут включать:

• нотариальные действия (если выбран соответствующий способ подачи);
• расходы на электронную подпись/оператора (если требуется);
• юридическое сопровождение.

Типовые ошибки, из-за которых получают отказ или проблемы “после”

1. Код не соответствует реальной деятельности
2. Это может привести к блокировкам по банку, вопросам у контрагентов или отказам в отдельных сервисах.
3. Устав ограничивает виды деятельности, а коды меняют без устава
4. Формально коды обновятся, но внутри компании останется противоречие “устав ↔ ЕГРЮЛ”, которое всплывёт в банке, у аудитора, при сделках или спорах.
5. Слишком “общий” или слишком “экзотический” основной код
6. Иногда основной код влияет на восприятие рисков банком. Лучше выбирать основной код, который реально отражает базовую деятельность.
7. Не закрепили решение участников
8. Если у вас несколько участников, отсутствие корректного протокола или ошибки в повестке — частая причина проблем.
9. Забыли обновить сведения у ключевых партнёров
10. Банк/эквайринг/маркетплейсы/тендерные площадки могут продолжать “видеть” старые коды и задавать вопросы.

Частые вопросы:

Можно ли просто добавить коды “на всякий случай”?
Формально — да, но на практике “слишком много несвязанных кодов” иногда повышает подозрительность для банковского комплаенса. Лучше добавлять то, что реально планируете.

Нужно ли уведомлять банк?
Не всегда обязательно, но часто разумно. Банки могут запросить обновление анкеты/профиля деятельности, особенно при значимой смене основного кода.

Можно ли сменить ОКВЭД, если есть споры между участниками?
Если решение требует голосования и есть конфликт — зависит от устава, кворума и правил принятия решений. Иногда лучше параллельно “лечить” корпоративную часть, иначе изменения будут блокироваться.

Смена ОКВЭД = разрешение заниматься деятельностью?
Нет. ОКВЭД — это классификатор. Лицензии, членство в СРО, уведомления/разрешения регулируются отдельно.

Чек-лист перед подачей в ФНС

• Устав не ограничивает виды деятельности (или вы готовы менять устав).
• Выбрали основной код, который реально отражает базовую деятельность.
• Подобрали дополнительные коды без “лишней экзотики”.
• Решение/протокол оформлен правильно (повестка, формулировки, полномочия).
• Заявление заполнено без расхождений с решением.
• Понимаете, кому и где нужно обновить данные после внесения изменений (банк/ЭДО/тендеры).